Outlook:Speicher
Der Speicher den die Emails auf dem Exchange-Server belegen dürfen ist begrenzt. Beim Erreichen eines bestimmten Limits wird man gewarnt und ab dem Überschreiten des Limits werden ankommende Emails abgelehnt. Emails, die zu viel Platz benötigen und selten gebraucht werden, lassen sich auch archivieren und werden dabei vom Echange-Server ausschließlich in eine lokale Kopie verlagert.
Der Benutzer kann selbst prüfen wieviel Platz er auf dem Exchange-Server belegt. Dazu kann folgendermaßen vorgegangen werden:
- Rechte Maustaste auf dem eigenen Postfach
- Eigenschaften für "Postfach ... auswählen
- Auf Ordnergröße klicken
- Den Reiter Serverdaten auswählen
- Die Gesamtgröße mit Unterordnern ablesen
Besonderheiten Julius Kühn-Institut
Für den Benutzer stehen z.Z. 1 Gigabyte Platz für sein Postfach zur Verfügung. Jeder Benutzer besitzt einen Share auf dem Server ISBS, der seinen Benutzernamen trägt. Es wird empfohlen, das Anlegen der Archivdatei auf diesen Share vorzunehmen. Das bietet die folgenden Vorteile:
- Der Share ist von jedem anderen Computer erreichbar
- Der Share wird automatisch vom Backup der DV erfasst
- Auf den Share kann ausschließlich der Benutzer zugreifen
- Die Datei bleibt auch bei Problemen des Nutzers mit dem eigenen PC erhalten
