Outlook:Speicher

Kontextmenü des Postfachs (1 & 2)

Outlook Eigenschaften (3)

Ordnergröße (4 & 5)

Der Speicher den die Emails auf dem Exchange-Server belegen dürfen ist begrenzt. Beim Erreichen eines bestimmten Limits wird man gewarnt und ab dem Überschreiten des Limits werden ankommende Emails abgelehnt. Emails, die zu viel Platz benötigen und selten gebraucht werden, lassen sich auch archivieren und werden dabei vom Echange-Server ausschließlich in eine lokale Kopie verlagert.

Der Benutzer kann selbst prüfen wieviel Platz er auf dem Exchange-Server belegt. Dazu kann folgendermaßen vorgegangen werden:

1. Rechte Maustaste auf dem eigenen Postfach
2. Eigenschaften für "Postfach ... auswählen
3. Auf Ordnergröße klicken
4. Den Reiter Serverdaten auswählen
5. Die Gesamtgröße mit Unterordnern ablesen

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